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Préstamo de bienes culturales
Solicitud de préstamo de bienes culturales pertenecientes al Museo Nacional del Prado
Información para instituciones
Las exposiciones temporales son el medio de comunicación más directo del Museo con la sociedad. Ofrecen la oportunidad de reinterpretar las colecciones y vincularlas con temas de actualidad, al tiempo que constituyen un ámbito de experimentación de nuevos estilos y tecnologías en museografía de especial atractivo. Contribuyen de esta forma a proyectar una nueva identidad del Museo fomentando la innovación, la investigación y el interés del público por sus colecciones.
Con esta visión, el Museo Nacional del Prado ofrece a sus visitantes un amplio programa expositivo y contribuye a la difusión de sus colecciones a través del préstamo de obras a proyectos expositivos organizados por otras instituciones culturales, tanto nacionales como internacionales.
Envío de solicitudes
Cumplimentando el siguiente formulario:
Descargar formulario de solicitudY remitiéndolo a la siguiente dirección:
Dirección del Museo Nacional del Prado: direccion@museodelprado.es
Con copia a:
Registro de obras de arte: registrodeobrasdearte@museodelprado.es
Condicionantes para la solicitud de préstamo
La solicitud de bienes culturales pertenecientes a la colección estable del Museo Nacional del Prado estará condicionada por los siguientes criterios:
Plazos de recepción de solicitudes
- Préstamos nacionales. La petición se enviará con nueve meses de antelación.
- Préstamos internacionales. La petición se enviará con doce meses de antelación.
- La duración del préstamo no excederá de cuatro meses.
Criterios de valoración
- Interés científico y cultural de la exposición.
- Importancia de las obras solicitadas dentro del discurso expositivo del proyecto.
- Trayectoria de la institución solicitante.
- Condiciones técnicas y recursos humanos de la sede para garantizar la conservación y seguridad de las obras.
- Estado de conservación de las obras.
- Disponibilidad de las obras.
- Relevancia de las obras solicitadas en la exposición permanente del Museo Nacional del Prado o en las instituciones depositarias.
- En el caso de itinerancias en sedes consecutivas, se valorará de forma individual cada una de las sedes en función de la repercusión de la muestra.
- Moratoria en la aceptación de determinados préstamos, por la ausencia prolongada de las obras en salas o en las instituciones depositarias, estableciéndose con carácter general un periodo de demora de 3 años, con la salvedad de los enconchados sobre tabla que se alternan en su préstamo, dejando un tiempo de descanso para cada tabla de 5 años.
Criterios cuantitativos
No se prestarán más de tres obras que formen parte de la exposición permanente del Museo ni seis que se encuentren en el almacén o en el almacén y en sala. En el caso de que la petición supere las cinco obras, el MNP se reserva el derecho de establecer un acuerdo de colaboración en los términos que considere.
Instrucciones para la solicitud de préstamo de bienes culturales
Contenido de la solicitud
La petición de préstamo irá dirigida al director del Museo Nacional del Prado e incluirá la siguiente información:
- Nombre de la institución/es solicitante/s.
- Nombre de la institución organizadora.
- Título, fechas y sede/s de la exposición (institución, edificio, planta, ciudad, país).
- Comisario/a de la exposición.
- Relación de obras solicitadas con indicación del nº de catálogo del MNP, título y autor y si se encuentran en depósito en otras instituciones.
- Proyecto científico de la exposición y relevancia de las obras solicitadas para el mismo.
- Informe actualizado, fechado y firmado de las instalaciones y recursos de la sede/s expositiva/s.
- Datos de contacto de las personas responsables de la solicitud, comisariado y coordinación de la exposición.
Especificidades de las obras depositadas en otras instituciones
Un número importante de obras de la colección del MNP están depositadas en otras instituciones (Prado Extendido).
En caso de autorización del préstamo de una obra depositada, todos los gastos derivados del traslado de la obra u obras a la sede de la exposición y de su devolución posterior serán a cargo del organizador. Del mismo modo, cuando sea necesario algún tratamiento de conservación-restauración en los talleres del MNP o el desplazamiento de personal técnico del Museo para su control durante la manipulación y movimiento, o haya que sustituir la obra prestada por otra en la institución depositaria, el organizador deberá asumir los gastos generados.
¿Cómo se autorizan los préstamos?
La decisión corresponde a la Comisión Permanente del Real Patronato del Museo del Prado que se reúne cada dos meses (agosto y diciembre son inhábiles). El solicitante tendrá en cuenta que el orden del día de cada reunión se cierra 20 días antes de su celebración.
Cuando el dictamen del Patronato sea favorable, el solicitante recibirá una notificación con las indicaciones necesarias para iniciar la gestión del préstamo. Igualmente, si los hubiera, será informado de los gastos que el MNP aplica al préstamo.
Cuando el dictamen del Patronato sea negativo, se remitirá comunicación motivada de la denegación de la solicitud.