Voces del Prado

El reto de Archivo y Documentación. La accesibilidad

Javier Docampo Capilla, Jefe del Área de Biblioteca, Documentación y Archivo, 2005-2016

En cuanto a Archivo y Documentación, el reto consistía en abrir estas unidades al uso público. Habían sido destinadas fundamentalmente al trabajo interno del Museo y esto les había llevado a un desarrollo un poco lento. Era necesario que esta centralización de la información sobre la colección, por ejemplo, en el caso de servicio de Documentación, tuviera un reflejo externo, y lo único posible era reflejarlo en la web del Museo. Es decir, creo que el gran cambio fue pasar de estar de espaldas al trabajo que se hacía en el servicio web, a ser directamente colaboradores, a entender que la web era el cauce lógico por el que tenía que fluir todo el enorme trabajo que se había hecho. Había una ingente cantidad de documentación recogida, pero la teníamos sin salida hacia fuera. Esta apertura al exterior fue fundamental, por un lado, para tener un control de calidad básico, es decir, no vale de nada tener una información metida en el cajón porque nadie va a verla, ni va a poder decir qué dificultades se encuentra. Pero si la abrimos al exterior, va a tener un control de calidad diario que puede enriquecerla. Creo que esta acción hizo mejorar notablemente la calidad del servicio que se ofrecía. Se empezó a digitalizar y catalogar masivamente, un proceso que ha llegado hasta la actualidad y que se ha presentado hace unos días en el Archivo Digital con 12.000 documentos escaneados que reflejan, insisto, lo mucho y lo bien que se había trabajado tanto dentro del Archivo, como del Centro de Documentación. Este trabajo bien hecho, creo que ahora es mucho más visible.